Es gibt Zeiten, in denen es scheint, dass Mikromanagement notwendig sein kann, um die gewünschten Ziele zu erreichen und die besten Ergebnisse zu erzielen. Die Realität sieht jedoch ganz anders aus, da diese Art des Managements die Produktivität der Mitarbeiter nur bremst und sich negativ auf sie auswirkt.
„Was Ihre Mitarbeiter fühlen, fühlen auch Ihre Kunden. Und wenn sich Ihre Mitarbeiter nicht wertgeschätzt fühlen, werden es Ihre Kunden auch nicht tun.“
Sybille f. Sterschisch
Was ist Mikromanagement?
Wenn wir von Mikromanagement sprechen, beziehen wir uns auf eine Art von Management von Teams, in denen eine Führungskraft jedes Detail der Arbeit der Mitarbeiter kontrolliert und beobachtet.
In Unternehmen ist es üblich zu sehen, wie die Leiter der einzelnen Bereiche im Büro herumlaufen und die von ihren Mitarbeitern ausgeführten Aufgaben kontrollieren und jederzeit angeben, wie sie es tun sollten. Es ist üblich, dass sie dazu auch aufgefordert werden Bericht oder Analyse des Projekts, das sie durchführen, um möglichst alles besser kontrollieren zu können.
Es besteht die Tendenz zu glauben, dass die Arbeit durch die Verwaltung und Kontrolle der Mitarbeiter auf diese Weise korrekt und effektiver erledigt und das Endergebnis verbessert wird. Aber wie bereits erwähnt, das Einzige, was erreicht wird, ist die Produktivität und Motivation der Mitarbeiter zu verringern, wie viele Studien zeigen.
Zudem schafft diese Art der Führung ein angespanntes Arbeitsklima im Unternehmen und das Chef-Mitarbeiter-Verhältnis verschlechtert sich.
Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen Mikromanagement betreibt.
Wir werden uns verschiedene Anzeichen ansehen, die uns warnen können, dass Mikromanagement im Unternehmen entsteht. Zu wissen, wie man sie identifiziert, hilft uns, diese Art von Verfahren am Arbeitsplatz zu vermeiden.
- Nicht wissen, wie man delegiert Wir neigen dazu zu denken, dass wir es selbst tun müssen, damit etwas gut läuft. Wir vertrauen nicht darauf, dass eine andere Person dies tun kann, deshalb delegieren wir keine Aufgaben an Dritte. Dies führt dazu, dass wir uns mit Arbeit überlasten, unseren Arbeitsstress erhöhen und den Mitarbeitern kaum noch Aufgaben zu überlassen.
Das Erlernen des Delegierens ist ein sehr wichtiger Schritt bei der Führung eines Teams:
– Als Chef verringert es Ihren Arbeitsdruck.
– In Ihrer Abwesenheit kann eine andere Person die Aufgabe korrekt ausführen.
– Erhöht das Vertrauen der Mitarbeiter in Projektmanager.
– Verbessert die Kreativität und das Selbstwertgefühl des Mitarbeiters.
– Delegation ist eine Möglichkeit, den Arbeitnehmer anzuerkennen.
- Besessenheit im Detail. Eine der häufigsten Erscheinungen im Mikromanagement ist es, sich nur auf die kleinen Details zu konzentrieren und den Rest der Aufgabe völlig zu vergessen. Die meisten Menschen, die diese Art der Verwaltung verwenden, sind davon besessen, selbst das kleinste Detail zu kontrollieren und die wichtigsten Ziele außer Acht zu lassen.
Diese Besessenheit kann zu Misstrauen beim Rest des Teams führen. Darüber hinaus zeigen Sie Unsicherheit und Egoismus, weil Sie an jedem Detail der Aufgabe, die in diesem Moment ausgeführt wird, teilnehmen möchten.
Es ist viel einfacher und gesünder, die Aufgabe auf organisierte Weise auszuführen, sodass Sie sich nicht um jeden Schritt kümmern müssen, und verbessern so die Ergebnisse und das Arbeitsumfeld des Teams.
- Schränken Sie die Kreativität der Mitarbeiter ein. Wenn der Leiter eines Projekts versucht, fast alle Aufgaben zu monopolisieren oder jedes Detail zu überwachen, bleibt dem Mitarbeiter selbst die Möglichkeit, seine Fähigkeiten auszuüben, was seine Kreativität einschränkt. Wenn der Arbeiter Entscheidungen treffen muss, arbeitet er effizienter und steigert so seine Produktivität und sein Selbstvertrauen.
Darüber hinaus wird es zu Problemen im Zeitmanagement führen, wenn Sie jedem Mitarbeiter erklären müssen, wie er die Aufgabe ausführen soll, was er bei der Ausführung beachten muss usw. Wenn der Mitarbeiter selbst Entscheidungen trifft, erledigt er die Arbeit effizienter.
- Vergiss das Endziel. Wie wir bereits in anderen Punkten erwähnt haben, neigen Projektleiter oder Chefs dazu, von kleinen Aufgaben besessen zu sein, die ebenfalls wichtig sind, aber sie sollten nicht mehr Zeit als nötig in Anspruch nehmen, da sie das Erreichen des endgültigen Ziels verhindern können.
- Nicht zu wissen, wie man zuhört. Zusätzlich zu allen vorherigen Punkten ist es eine unbestreitbare Tatsache des Mikromanagements, nicht auf die Ideen oder Meinungen des restlichen Teams zu hören. Der Mikromanager neigt dazu zu glauben, dass die einzig gültige Art, eine Aufgabe zu erledigen, seine Art ist, sie zu erledigen. Dadurch werden andere Vorschläge von Mitarbeitern ignoriert.
Offensichtlich erzeugt dies a Demotivation allgemein im Team, da sie jede Gelegenheit verlieren, ihre Fähigkeiten und Ideen zu zeigen, um ihre Arbeit auszuführen. Sie tun nur, was von ihnen verlangt wird, und das führt zu allgemeiner Unzufriedenheit und einem großen Verlust an Initiative.
Dies sind einige der häufigsten Anzeichen dafür, dass ein Verbrechen stattfindet. Mikromanagement im Unternehmen, aber es gibt viele andere, wie z. die Notwendigkeit zu wissen, was die Mitarbeiter tun und wo sie sind, warum sie nicht arbeiten, wie viel Zeit sie für Pausen aufwenden, keinen Raum lassen und ständig unterbrechen, um Richtlinien zu geben, die sie bei der Arbeit befolgen sollen, usw.
Was tun, wenn Sie der Chef sind?
Wenn eines dieser Anzeichen als Chef klingelt, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie Mikromanagement einsetzen und dass die Zeit gekommen ist, Ihre Art zu führen zu ändern, um das Arbeitsumfeld Ihres Teams und damit die Ergebnisse zu verbessern des Unternehmens. .
Das Wichtigste dabei ist, mit all Ihren Mitarbeitern gut zu kommunizieren und ihnen zu erklären, was das ist Hauptziele. Im Gegenzug müssen Sie offen sein, ihre Meinungen oder Ideen anzuhören, damit sie sich stärker in das Projekt einbringen und ein Zugehörigkeitsgefühl schaffen.
Sie müssen lernen, damit in Ihrer Abwesenheit der Rest des Teams zu delegieren weiterhin die Aufgaben richtig erledigen. Auf diese Weise reduzieren Sie den Arbeitsdruck und steigern die Motivation der Mitarbeiter, indem Sie ihnen helfen, neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln.
En GumsUp, darin sind wir Spezialisten in Loyalty-Plattformen und kommerziellen Motivationssystemen. Eine unserer Hauptaufgaben besteht darin, Unternehmen zu helfen um die Ziele besser zu organisieren nach Abteilung oder Gruppe, wodurch die Teamarbeit verbessert wird. Darüber hinaus unsere Plattform macht die positive soziale Interaktionen unter den Teammitgliedern, Schaffung von Anerkennungs- und Unterstützungssystemen unter den Mitarbeitern.
Fazit: Diese Art der Führung mag auf den ersten Blick normal in einem Unternehmen erscheinen, erreicht wird aber nur eine totale Motivationslosigkeit im Team und ein Verlust der Eigeninitiative bei allen anstehenden Arbeiten.
„Die Menschen wollen wissen, dass sie wichtig sind, und sie wollen wie Menschen behandelt werden. Das ist der Deal für neue Talente."
-pamela stroko
